Невзирая на бурное развитие it технологий, введение электронного оформления документов и крипто-кодирования, традиционные бумажные документы покамест доминируют в процессе администрирования. Следовательно, принтер является непременным атрибутом в каждом офисе. Правильный выбор данного устройства и регулярное качественное сервисное обслуживание гарантирует стабильную работу фирмы. Потому немаловажно знать все детали офисной печати.
Решение "вопроса печати" всегда основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (в особенности при значительных объемах печати) стоит дать данное направление на аутсорсинг. Имеется много специализированных фирм, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают собственное оборудование, регулярно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик или переводит фиксированную сумму за определенное время, либо проводит учет объема печати и начисляет исполнителю оплату за каждый лист. Подобный формат как правило используется в серьезных компаниях. Прочим важно учитывать не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость печатного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их постоянное обслуживание.
При незначительном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа здесь наивысшая, однако зато цена оборудования относительно низкая и невысоки издержки на содержание такой техники. В подобном случае компания может разрешить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, которые из-за своей дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При средней производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо отдать предпочтение лазерным принтерам, которые также нуждаются в смене картриджей, но себестоимость при этом ниже.
В принципе, цена сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за время использования принтера тратят гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Как раз потому заправка картриджей в СВАО имеет такую популярность. Фирмы, предлагающие данную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
