В России с две тысячи пятнадцатого года учреждено новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Теперь данные всех постояльцев (независимо от гражданства) учреждение отсылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение подобного обязательства чревато довольно большим взысканием - до 300 тысяч рублей. Руководство гостиницы само вправе избирать метод предоставления данных. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий сложно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет которой будет оформляться вручную. Помимо того, нужно иметь в виду, что сведения обязаны быть актуальными, то есть для гарантирования своевременной сдачи отчетности о постояльцах гостиница вынуждена будет задействовать курьера для представления документов в офис миграционной службы. Поэтому, почти все гостиницы вынесли решение осуществлять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было выработано несколько специализированных программ.
Как правило руководящая структура гостиницы уже работает со специальными программами, предоставляющими возможности автоматизировать процедуру оформления и учета жильцов. Комфортный интерфейс предоставляет возможность сократить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с такими программными продуктами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Однако проработка нового программного продукта многочисленным персоналом - достаточно сложный процесс. Создатели специальной программы для пересылки данных о постояльцах контур фмс предлагают эффективное решение. Оператору не нужно вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении менеджеров гостиницы. Этот процесс производится оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Вместе с тем хозяйственный субъект, направивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к данным, которые касаются их постояльцев. Кроме всего прочего у гостиниц сегодня имеется возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
