Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при выполнении финансовых операций с наличными обязаны передавать сведения о этих сделках в ФНС. Ведение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в прошлом. На смену приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о выплатах, какая предусматривает мгновенную отсылку информации на сервер ФНС. Это выполняется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и практически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. По этой причине нововведение от фискалов не вызывает затруднений. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о фискальных расчетах.
Отправка сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле дает много преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и соответственно, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных работников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить офд и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на оказание услуг. Абсолютно не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор должен обладать современными техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, также предусмотрены и иные инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
