Обзор ключевых преимуществ и специфики выбора услуги IT-аутсорсинга

Эффективность работы каждой компании возможно повысить при помощи специализированного ПО. Настройка софта осуществляется, исходя из установленных задач. На этот случай будут нужны квалифицированные специалисты. Приглашать в штат на постоянной основе специалистов не обязательно. Превосходным вариантом является ИТ-аутсорсинг.

Когда стоит обратиться к специалистам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы специалистами гарантирует надежную работу инфраструктуры. Руководитель фирмы в это время сможет сосредоточиться на решении более важных вопросов;
• когда ваша компания переживает этап активного развития. В этом случае сфера функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостаточной для скорого решения появляющихся вопросов;
• на случай если у фирмы куча филиалов по всей стране. В данном случае, заключив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить качественный уровень сервиса для заказчиков.

Преимущества сотрудничества с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг компания получает ряд бесспорных преимуществ:

• постоянное обслуживание серверов и прочего оборудования высококвалифицированными специалистами для обеспечения безотказной работы;
• экономию денежных средств без снижения качества IT-услуг. Например, покопийное обслуживание дает возможность избежать издержек на покупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает издержки на документооборот;
• шанс оперативного решения какого угодно объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание с профильной организацией, необходимо осуществить ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• сформулировать основные цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на ИТ-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут исполнять работу менеджера, контролируя работу аутсорсера. Также возможен абсолютный отказ от содержания персонального штата. В подобном случае аутсорсинговая фирма возьмет на себя функции по осуществлению всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (проанализировать отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные преимущества.